Intercedent Backoffice & Recruitment

Functieomschrijving

Ben jij een regelaar pur sang met een scherp oog voor talent en gevoel voor structuur? Bij W-Flex Personeelsdiensten zijn we op zoek naar een intercedent die uitblinkt in recruitment en backoffice taken. Geen targets of koude acquisitie, maar wél veel verantwoordelijkheid in het hart van onze organisatie.
 
In deze rol ben jij dé schakel tussen kandidaten en opdrachtgevers. Je zorgt ervoor dat vacatures opvallen, sollicitaties soepel verlopen, en alles achter de schermen strak is geregeld. Denk aan het voeren van intakegesprekken, het opstellen van contracten, het verwerken van uren en het beantwoorden van HR-gerelateerde vragen. Jij weet wat er speelt  op de werkvloer én in de administratie.
 
Jij bent representatief, georganiseerd en communicatief sterk. Je houdt van afwisseling, denkt vooruit en schakelt makkelijk tussen systemen, mensen en processen. En spreek je daarnaast ook een vreemde taal zoals Pools of Roemeens? Dan heb je bij ons een mooie voorsprong.
 
Wat ga je doen?

• Vacatures opstellen en publiceren op de juiste platforms
• Kandidaten actief benaderen en intakes inplannen
• Sollicitatiegesprekken voeren en matchen met openstaande vacatures
• Contracten, urenverwerking en personeelsdossiers beheren
• Klanten en flexkrachten ondersteunen bij administratieve en HR-gerelateerde vragen
• Contact onderhouden met opdrachtgevers over lopende plaatsingen
• Meedenken over verbeteringen in processen en systemen